Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku Procedura naboru na wolne stanowiska pracy w WFOŚiGW - Praca

Załącznik

do Zarządzenia Nr 6/2012

Prezesa Zarządu WFOŚiGW w Białymstoku

z dnia 19 marca 2012 r.

PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKA PRACY

W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W  BIAŁYMSTOKU

1. PRZEPISY OGÓLNE

§ 1

Procedura reguluje zasady naboru pracowników na wolne stanowiska pracy w biurze Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku, zwanego dalej Funduszem, zatrudnianych na umowę o pracę, z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze powołania.

§ 2

Procedura obejmuje czynności od momentu ogłoszenia o naborze do momentu wyboru kandydata.

§ 3

Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Prezes Zarządu.

2. POSTĘPOWANIE WSTĘPNE

§ 4

1. 1. 1. 1. Ogłoszenie o naborze przygotowuje pracownik zajmujący się sprawami kadrowymi w porozumieniu z Prezesem Zarządu, uwzględniając opis stanowiska sporządzony dla danego stanowiska pracy (karta stanowiska pracy).

2. 1. 1. 2. Treść ogłoszenia podlega zatwierdzeniu przez Prezesa Zarządu.

3. 1. 1. 3. W przypadku naboru na samodzielne stanowisko pracy, treść ogłoszenia przed zatwierdzeniem przez Prezesa Zarządu, podlega akceptacji członka Zarządu, któremu bezpośrednio podlega komórka organizacyjna (stanowisko).

4. Ogłoszenie o naborze zawiera:

1. nazwę i adres Funduszu,

2. określenie stanowiska pracy,

3. wskazanie podstawowego zakresu wykonywanych zadań na stanowisku,

4. określenie wymagań niezbędnych dla stanowiska pracy,

5. określenie wymagań dodatkowych dla stanowiska pracy,

6. wskazanie wymaganych dokumentów,

7. inne informacje,

8. określenie miejsca i terminu składania dokumentów.

Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do procedury.

5. Określony w ogłoszeniu o naborze termin składania dokumentów nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 5

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198 ze zm.) oraz na tablicy ogłoszeń Funduszu.

§ 6

1. Dokumenty aplikacyjne osób ubiegających się o zatrudnienie mogą być przyjmowane wyłącznie po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko pracy.

2. Oferty pracy złożone w Funduszu bez ogłoszenia o naborze są niezwłocznie zwracane.

§ 7

1. Dokumenty aplikacyjne osób ubiegających się o zatrudnienie na stanowisku pracy określonym w ogłoszeniu o naborze, przekazuje się Komisji Rekrutacyjnej (powołanej każdorazowo odrębnym zarządzeniem przez Prezesa Zarządu, w skład której wchodzi 3-5 osób, w tym przewodniczący, sekretarz i członkowie), która po upływie terminu określonego w ogłoszeniu dokonuje wstępnej selekcji ofert, biorąc pod uwagę termin złożenia oferty, jej zawartość oraz spełnianie przez kandydata niezbędnych wymagań, określonych w ogłoszeniu, a następnie przygotowuje zbiorcze zestawienie ofert, zgodnie z załącznikiem nr 2 do procedury.

2. Nie podlegają analizie dokumenty aplikacyjne złożone po dniu wskazanym w ogłoszeniu o naborze.

§ 8

Kandydatury, które nie spełniają wymogów formalnych, są odrzucane przez Komisję Rekrutacyjną. O fakcie tym kandydaci są powiadamiani pisemnie, z podaniem przyczyn odrzucenia, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zatwierdzenia przez Komisję Rekrutacyjną zbiorczego zestawienia ofert.

§ 9

W przypadku braku kandydatów spełniających określone wymagania, ogłoszenie o naborze jest ponawiane.

§ 10

1. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze umieszczana jest niezwłocznie upowszechniana w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Funduszu.

2. Lista, o której mowa w pkt.1, zawiera imię i nazwisko kandydata oraz jego miejsce zamieszkania. Wzór listy stanowi załącznik nr 3 do procedury.

3. Lista, o której mowa w pkt.1, będzie umieszczona w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Funduszu do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników postępowania.

4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.

§ 11

Kandydaci spełniający wymagania określone w ogłoszeniu, powiadamiani są telefonicznie o terminie i metodzie postępowania kwalifikacyjnego. Termin ten podawany jest również do publicznej wiadomości.

3. WYBÓR KANDYDATA

§ 12

1. 1. 1. 1. Wybór kandydata poprzedza rozmowa kwalifikacyjna.

2. 1. 1. 2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

§ 13

1. W przypadkach uzasadnionych względami racjonalnymi, rozmowę kwalifikacyjną można poprzedzić innymi formami sprawdzenia kwalifikacji kandydatów. Informacja o ich zastosowaniu winna zostać upubliczniona wraz z listą, o której mowa w § 10.

2. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna zadaje kandydatowi pytania uszczegóławiające informacje wynikające z dokumentów aplikacyjnych, a także tematycznie związane z zakresem działania komórki organizacyjnej, do której przeprowadzany jest nabór oraz zagadnieniami, którymi miałby się zajmować kandydat.

3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali 1-10, które wpisuje w kartę oceny kandydatów. Wzór karty oceny kandydatów stanowi załącznik nr 4 do procedury.

4. W przypadku poprzedzenia rozmowy kwalifikacyjnej innymi formami sprawdzenia kwalifikacji kandydatów, członkowie Komisji Rekrutacyjnej w ocenie kandydata winni wziąć pod uwagę ich wynik.

5. Poprzedzenie rozmowy kwalifikacyjnej innymi formami sprawdzenia kwalifikacji kandydatów może decydować o dopuszczeniu kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej.

§ 14

1. Sekretarz Komisji Rekrutacyjnej sporządza zestawienie oceny kandydatów. Wzór zestawienia stanowi załącznik nr 5 do procedury.

2. Komisja Rekrutacyjna wskazuje kandydata, który uzyskał największą ilość punktów, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

3. W przypadku jednakowej ilości punktów uzyskanych przez kandydatów, o wyborze decyduje Prezes Zarządu.

4. Komisja Rekrutacyjne może odstąpić od wskazania kandydata, jeżeli uzna, że żaden z nich nie spełnia wymagań wystarczających do objęcia obowiązków.

§ 15

1. Po zakończeniu procedury naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko pracy, sekretarz Komisji Rekrutacyjnej sporządza protokół.

2.  Protokół zawiera w szczególności:

1. określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, wyrażonych liczbą uzyskanych punktów,

2. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

3. uzasadnienie dokonanego wyboru,

4. decyzja Prezesa Zarządu.

Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do procedury.

§ 16

1. Kandydat, który zostanie wybrany, otrzyma telefoniczną informację o przyjęciu do pracy.

2. Kandydaci, którzy nie zostali wybrani, otrzymają pisemną informację o nieprzyjęciu do pracy, wysłaną w terminie 14 dni od zatwierdzenia protokołu przez Prezesa Zarządu .

§ 17

1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Funduszu w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

2.  Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:

1. nazwę i adres Funduszu,

2. określenie stanowiska pracy,

3. imię i nazwisko kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,

4. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.

Wzór informacji o wyniku naboru stanowią załączniki nr 7a i 7b do procedury.

3. Upowszechnianie informacji, o której mowa w pkt. 1, trwa 3 miesiące.

§ 18

1. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, można zatrudnić na tym samym stanowisku kolejną osobę spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.

2. Przepisy § 17 pkt. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

§ 19

Przepis § 18 ma zastosowanie w przypadku, gdy wybrany kandydat zrezygnuje z ubiegania się o stanowisko.

4. PRZEPISY KOŃCOWE

§ 20

Informacja o ukazaniu się w BIP i na tablicy ogłoszeń zarówno ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy, jak i innych informacji związanych z naborem, zostanie zamieszczona na stronie internetowej Funduszu.

§ 21

Dopuszcza się możliwość zakończenia naboru na każdym etapie postępowania bez obowiązku podania przyczyn

§ 22

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Załącznik nr 1

do „Procedury naboru na wolne stanowiska pracy

w WFOŚiGW w Białymstoku”

WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W BIAŁYMSTOKU

ul. Św. Rocha 5

15-879 Białystok

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

…………………………………………………………………………………………………...

(określenie stanowiska pracy)

1. Podstawowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

2. Wymagania niezbędne

3. Wymagania dodatkowe

4. Wymagane dokumenty:

Dokumenty niezbędne:

Dokumenty dodatkowe:

5. Inne informacje:

W przypadku złożenia nieprawdziwych oświadczeń oraz niekompletnych bądź wadliwych dokumentów osoba ubiegająca się o zatrudnienie zostanie wykluczona z dalszego postępowania rekrutacyjnego.

Dokumenty z dopiskiem: Rekrutacja na stanowisko: …………………………………… należy składać w zamkniętych kopertach, w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Św. Rocha 5, 15-879 Białystok w pokoju nr ………., bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia ……………. do godz. ……...

O zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu potwierdzona stemplem WFOŚiGW w Białymstoku.

5.  

   Aplikacje złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Załącznik nr 2

do „Procedury naboru na wolne stanowiska pracy

w WFOŚiGW w Białymstoku”

ZESTAWIENIE OFERT W PROCESIE NABORU NA STANOWISKO

……………………………………………………

(określenie stanowiska pracy)

W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA

I GOSPODARKI WODNEJ W BIAŁYMSTOKU

ul. Św. Rocha 5

15-879 Białystok

1. w przypadku dokumentów złożonych w ostatnim dniu naboru również godz. wpływu.

2. wpisać: spełnione / niespełnione

3. wpisać: kompletne / niekompletne

…….………………………………………..

data i podpis członków Komisji Rekrutacyjnej

Załącznik nr 3

do „Procedury naboru na wolne stanowiska pracy

w WFOŚiGW w Białymstoku”

LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE NABORU NA STANOWISKO

……………………………………………………

(określenie stanowiska pracy)

W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA

I GOSPODARKI WODNEJ W BIAŁYMSTOKU

ul. Św. Rocha 5

15-879 Białystok

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku informuje, że warunki formalne określone w ogłoszeniu o naborze na ww. stanowisko spełniają następujący kandydaci:

Termin postępowania kwalifikacyjnego:

Metody postępowania kwalifikacyjnego:

…….………………………………………..

data i podpis członków Komisji Rekrutacyjnej

Załącznik nr 4

do „Procedury naboru na wolne stanowiska pracy

w WFOŚiGW w Białymstoku”

KARTA OCENY KANDYDATÓW

NA STANOWISKO

(dot. rozmowy kwalifikacyjnej)

……………………………………………………

(określenie stanowiska pracy)

W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA

I GOSPODARKI WODNEJ W BIAŁYMSTOKU

ul. Św. Rocha 5

15-879 Białystok

…….………………………………………..

data i podpis członka Komisji Rekrutacyjnej

Załącznik nr 5

do „Procedury naboru na wolne stanowiska pracy

w WFOŚiGW w Białymstoku”

ZESTAWIENIE OCENY KANDYDATÓW

NA STANOWISKO

……………………………………………………

(określenie stanowiska pracy)

W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA

I GOSPODARKI WODNEJ W BIAŁYMSTOKU

ul. Św. Rocha 5

15-879 Białystok

…….………………………………………..

data i podpis członków Komisji Rekrutacyjnej

Załącznik nr 6

do „Procedury naboru na wolne stanowiska pracy

w WFOŚiGW w Białymstoku”

PROTOKÓŁ NABORU

Z DNIA…………………………

NA STANOWISKO

……………………………………………………

(określenie stanowiska pracy)

W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA

I GOSPODARKI WODNEJ W BIAŁYMSTOKU

ul. Św. Rocha 5

15-879 Białystok

W dniu …………….. w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku zamieszczono ogłoszenie o naborze na ww. stanowisko pracy.

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane były do dnia …………… do godz. ………….

Oferty przesłało ………… kandydatów.

Komisja Rekrutacyjna w składzie:

…………………………………...........

…………………………………...........

…………………………………...........

odrzuciła ……… kandydatur, które nie spełniały warunków formalnych, określonych w ogłoszeniu o naborze. Do rozpatrzenia pozostało ….… ofert.

Kandydatów, których oferty spełniały wymogi, określone w ogłoszeniu o naborze, powiadomiono telefonicznie o terminie i metodzie postępowania kwalifikacyjnego. Termin ten został również podany do publicznej wiadomości wraz z listą kandydatów spełniających wymogi formalne.

W dniu ……………….. przeprowadzono rozmowy kwalifikacyjne, poprzedzone …………………………………………………………………………………………………..

(wpisać metodę, techniki oraz wyniki postępowania poprzedzającego rozmowy kwalifikacyjne)

Na rozmowy stawiło się ……….. kandydatów.

Zadawano m.in. pytania dotyczące……………………………………………………………

(wpisać najistotniejsze pytania)

Najlepsze wyniki uzyskali następujący kandydaci (nie więcej niż 5) uszeregowani według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, wyrażonych liczbą uzyskanych punktów:

Komisja proponuje zatrudnić na stanowisku …………………………………………………...

(określenie stanowiska pracy)

w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku Pana/Panią ………………………………………………………………………………………

Uzasadnienie wyboru:

………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

lub:

Komisja odstępuje od wskazania kandydata na stanowisko …………………………………...

(określenie stanowiska pracy)

ponieważ żaden z kandydatów nie spełnia wymagań wystarczających do objęcia obowiązków.

Protokołował/a: Komisja Rekrutacyjna:

……………………………………

……………………………………

……………………………………

DECYZJA PREZESA ZARZĄDU

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

…….………………………………………..

data i podpis Prezesa Zarządu

Załącznik nr 7 a

do „Procedury naboru na wolne stanowiska pracy

w WFOŚiGW w Białymstoku”

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

NA STANOWISKO

……………………………………………………

(określenie stanowiska pracy)

W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA

I GOSPODARKI WODNEJ W BIAŁYMSTOKU

ul. Św. Rocha 5

15-879 Białystok

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/i ………………………………………. zamieszkały/a ……………………………………

(imię i nazwisko) (miejsce zamieszkania)

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Białystok, dnia ……………………..

Załącznik nr 7 b

do „Procedury naboru na wolne stanowiska pracy

w WFOŚiGW w Białymstoku”

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

NA STANOWISKO

…………………………………………………

(określenie stanowiska pracy)

W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA

I GOSPODARKI WODNEJ W BIAŁYMSTOKU

ul. Św. Rocha 5

15-879 Białystok

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba.

Uzasadnienie:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Białystok, dnia ……………………..